總務處發展計畫

98學年|99學年|100學年|101學年|102學年|103學年

壹、目標:總務工作目標是建設教育的適性環境,使學生五育均衡發展,本校在校長策劃下,依據事務管理規則密切支援一切教學活動,無論人、事、時、地、物等一切措施,皆以利於教學為主,以期創造良好的教學環境。

貳、工作方針:力求地盡其利、物盡其用、人盡其才,發揮積極、主動、敏捷之精神,以提高工作效率。

參、實施內容:

一、預算編製與執行:

()依據法令,考量學校短、中、長程之發展,考慮年度需求及執行能量編列預算。
(
)實施程序:概算│預算│法定預算│分配預算
(
)預算執行:依採購計畫程序,確實執行。

二、校園規劃管理維護 :

()提供安全優美的校園環境:
.落實校警校區巡邏,並通報及處理偶發事件。
.加強門禁管制。
.劃分巡查責任區,加強設施安全巡查與維護,以確保校舍安全。
.利用集會及通報方式,實施安全教育宣導 。
.密切和管區派出所聯繫,以策校園四周之安全。
(
)校園之美化、綠化:
.定期加強庭園、花檯之栽植、施肥、填土、修剪、養護。
.加強操場草皮之修剪、養護。
.培養學生主動養護花草、樹木之良好習慣。
.舉辦教室佈置比賽,美化學生學習環境。
.逐年編列預算,更新硬體設施美化校園。
(
)場地開放辦理情形 :
.依各級學校校園開放實施要點確實辦理。
.開放場地範圍:操場、籃球場:每日上午5:30~6:30下午5:30~6:30開放。
(
)學校與社區結合:
提供學校場地,充分配合社區活動,以達學校社區化,例如:里民大會、運動競賽、藝文活動、休閒活動、演講會經常舉辦。

三、設備採購及修繕:

()建築設備管理、維護、檢修:
.視實際狀況逐年編列預算,予以整修、增購、更新。
.製作校舍建築管理檢核表,每月檢核乙次。
.製作各項設施安全檢查表,每月定期檢查乙次。
.訂定「教室使用保管清單」、「公物損壞賠償辦法」、「校舍管理維護辦法」,並確實執行。
.加強巡查檢修,本著「隨壞隨修」「能修則修」「能校內自己修,則不委請廠商修」的原則。
.各項設備使用之前,使用者應先了解正確的使用方法,使用後應予以復原,以發揮最大經濟效益。
(
)安全維護檢查:
.每年度實施兩次﹙寒暑假﹚安全維護總檢查。
.高、低電壓電器設備、發電機、殘障電梯等設備,每月定期委請合格廠商安檢、保養。
.飲水設備委請政府審核合格廠商定期檢查。
(
)節約能源、確保用水、用電之安全:
飲用水改善情形:
.定期清洗水塔、蓄水池、並作水質檢查。
.定期將飲用水送檢。
(
)規劃校停車空間:
.本人、車分道、不影響教學、注重學生安全、易於管理之原則。
.製作員工停車證或刷卡(限本人使用),及同仁車輛牌照一覽表。
.由校警負責管理,並隨時指揮臨時停車之車輛。
(
)採購及營繕工程辦理情形:
.規劃設計:會計年度結算前,總務處分送表格至各處室,擬定次年度購置及重要措施。
﹙1﹚採 購:各處室依各科教學研究會議及校務發展計畫選購,事務單位按採購程序購置。
﹙2﹚營繕工程:學校相關人員與建築師,就校務發展計畫及實際情況充分討論研究後,擬訂設計圖說送稽核小組審議。
.工程財物發包:依據政府採購法令實施。
.施工與監工:
﹙1﹚按圖說施工,掌握施工進度,管制施工品質。
﹙2﹚成立工程督導小組,排定監工輪值表,按表確實監工。
﹙3﹚請建築師確實監督施工,並辦理施工材料有關試驗。
.驗收與付款:
﹙1﹚ 廠商提完工報告書後,應確實登記是否如期完工。
﹙2﹚主辦單位會同建築師,稽核小組成員及使用關單位人員辦理驗收,如有缺點應責成承包商限期改善。
﹙3﹚經複驗合格後,即辦理付款手續。

肆、財產管理與物品保管:

一、增加財產於辦理驗收完畢後,由事物組財產保管人依規定填置財產增加單,黏貼財產編號條,並於財產原始憑證加蓋保管員章後,交使用單位使用。
二、所有財產非經正式領借或向事物組調用,不得隨意移動或攜出校外。
三、物品保管以集中為原則,並妥善儲存,領用人應事先填寫領用簿,再核發使用。
四、按月、季製作財產遭簡表及異動檔軟體資料備份,連同公文送府備查。

伍、文書作業:

一、處理程序:隨到隨辦、隨辦隨送、掌握時效、不拖延、積壓、毀損、遺失。
二、自八十一年十一月起,以電腦處理收、發文、歸檔及月報表事宜。
三、每週至少歸檔一次,公文歸檔案按處室分年、月處理便於調整。
四、印信由文書組長負責保管及親自監印,使用範圍為經校長判行之公文及各處室所發之證件,不使用時應鎖於保險箱內。

陸、出納作業:

一、歲入雜項收入依規定時限辦理繳庫,並按時填報各類表報,其他各項收入應由出納代收,並依會計程序辦理入帳。
二、營繕工程招標、押標金、履約保證金、保固金等均納入縣庫銀行列帳保管。
三、出納管理應根據合法之會計憑證、辦理現金、票據、有價證券之收付移轉、登記及保管事項。
四、確實依規定逐日處理帳務,依限編制各類報表,並隨時接受會計單位現金檢查。

柒、其他

一、工友管理:
(
) 工友及臨時人員由總務處負責分配工作,分派各單位執行固定工作、配屬工作及臨時派遣工作等。
(
) 定期召開工友會議,督導、檢討各項工作之進行,以維持最高之工作效率。

二、組成民防團及緊急應變處理小組。